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日落小物 · 營運工具

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步驟一 · 上傳檔案

上傳檔案

支援 .xlsx、.xls、.csv，可以直接拖進來。平台匯出檔分成好幾份也沒關係——一次選多個或分次加入都會自動合併。

商品庫存檔（日落POS）
日落POS 的商品與總倉庫存，進來會自動帶入；也可以上傳自己的清單
平台庫存檔
從平台後台匯出的商品庫存清單
逐筆銷售流水
用來算最近幾天的銷量與趨勢
快閃在外庫存
快閃現場的盤點表，只要條碼與剩餘數量

步驟二 · 確認欄位

確認欄位對應

系統已經偵測確認好了，請確認是否無誤。系統偵測錯誤的話直接改下拉選單即可——平台哪天改了匯出格式，也是在這裡調整。

庫存換算規則

日落POS的實際庫存要換算成平台該掛多少。改了設定會記住，下次打開不用重設。

日落POS庫存 ≤ → 平台設為 0
日落POS庫存 ～ → 平台設為
其餘品項 → 照日落POS庫存，保留 不上架
那條規則是用來壓低已上架商品的超賣風險。
分析與調貨參數

調貨量會用「未來幾天的平日／假日各幾天 × 各自的日均銷量 × 安全係數 － 通路現有庫存」估， 再被日落POS庫存與檔期剩餘天數夾住。改了設定會記住。

最近 天的銷量拿來算趨勢與日均
這批貨要撐 天　·　安全係數 每週補一次就填 7。安全係數 1.2 表示多備 20%。
檔期 ～ 開始日空白＝用流水最早那天；結束日空白＝不設限。剩餘天數不足時，調貨量會跟著縮。
假日賣得比平日多的話，這個要開著才不會低估週末。
品名結尾有 @數字 的就是盒玩。需求不到半盒就先不調； 日落POS連一中盒都湊不出來時，才會改成調散盒。
賣完在等進貨的那幾天不會拿去稀釋日均，趨勢也會標成「斷貨中」而不是下滑。
通路庫存 ≤ 就當成賣完了　·　 至少 天沒賣才算斷貨 剩最後 1 個常常是樣品或找不到的那個，實際上已經賣不到。 斷貨前至少要賣掉 2 個、日均 0.3 以上才算「賣得動只是沒貨」，不然就是滯銷。
跟斷貨相反：貨還在通路手上，只是沒賣出去。多半是被塞在角落、 後場的貨沒補上架、或陳列被別的檔期蓋掉，會另開一個「需留意的商品」分頁。
通路庫存 ≥ 才算店裡有貨　· 天沒賣就提出來 還要確認「之前賣得動」：停下來之前日均 以上、 至少賣過 個。
檔期剛開的那幾天全店都特別高，之後自然回落。跟大盤比才不會整排都標成下滑。
關掉會把日落POS裡所有商品都列出來，通常用不到。

步驟三 · 核對結果

核對結果

下載

先看過上面的明細再下載。匯入檔沿用平台原本的欄位結構，只包含需要異動的品項。檔名格式為 shopee-stock-import-日期_時間.xlsx，帶時間戳所以不會互相覆蓋。

匯入前請再確認一次。庫存改錯會直接造成超賣或斷貨。

完成簽署

確認核對完成、匯入檔也處理好之後，按一下留紀錄。 系統會記下是誰、什麼時候簽的，之後任何人都調閱得到。

紀錄查詢

核對簽署紀錄

誰在什麼時候完成了哪一次核對。所有人都看得到，也可以匯出存檔。

管理後台

使用者帳號

這一頁只有管理者看得到。密碼是加密存放的，任何人都查不到原本的密碼， 忘記密碼時請用「重設密碼」給對方一組新的臨時密碼。

日落POS回調（讓庫存即時更新）

圖片簡轉繁 · 詞庫與名單

偵測結果會先套這三張表再給你看。詞庫用繁體寫（它是套在模型已經轉好的繁體建議上）， 一行一組、用「=」隔開，例如 擺件=擺飾、拓麻歌子=塔麻可吉。

台灣用語詞庫

品牌白名單（永遠保留）

經銷商黑名單（看到就清）

介面工作室

改整套系統的品牌名稱、配色、首頁區塊、提示文字與全站用詞的專業後台。 在工作室按「儲存並發布」之後，所有人重新整理就會看到新介面。

打開介面工作室 網址是 /studio，一樣用這裡的管理者帳號登入

門市零用金 · 應有金額

設定各門市收銀機與零用金的應有金額。盤點的人一輸入金額，系統就會自動算差額、短少標紅。 留空＝那一格不做比對。改額度不會動到已經簽署的舊紀錄（舊紀錄照當時的額度看）。

庫存核對 · 檔期結束

檔期結束回庫盤點

快閃撤場、商品刷出庫之後，用三份日落POS匯出檔對出：哪些沒回來（短少）、 哪些多回來（當初多調）、總倉入庫後每一項應該有多少。

匯出順序決定一切：檔案①要在「最後一筆銷售之後、第一件刷出庫之前」匯出—— 先刷再匯的話基準就髒了，系統會盡量偵測但抓不到全部。 快閃日落POS允許負庫存的設定請保持開著，多回的貨才看得見。
檔期名稱
① 檔期結束庫存
快閃日落POS的「商品資料」，在開始刷出庫之前匯出。
② 出庫後庫存
同一個後台，全部刷完出庫之後再匯一次。
③ 總倉庫存（入庫前）
總倉日落POS的「商品資料」，回庫商品還沒入庫時匯出。

下載

短少複查清單先拿去現場再找一輪；找不到的才定案。總倉盤點表印出來，照「入庫後應有」逐項點。

庫存核對 · 上架輔助

上架輔助與紀錄

蝦皮：勾選要上架的商品 → 按「產生蝦皮上架檔」，AI 自動找原廠圖、照固定格式寫好，直接產出蝦皮批次上架檔 → 到蝦皮上傳、在「尚未刊登」補屬性後上架 → 回來按「標記已上架」（自動替日落簽署）。同系列不同角色、款式的會自動併成一頁。 官網與山先生照舊：誰把商品上架了就簽自己那格。清單每跑完一次庫存核對就自動更新，點進來不用上傳檔案。

商品庫存檔（日落POS）
日落POS 匯出的商品資料（條碼、品名、庫存）。
平台庫存檔
目前分頁通路的庫存匯出檔。
會用預設規則比對出「日落POS有貨、平台未上架」，整份換掉這個通路的清單。 已經簽過的簽署不會消失。

門市工具 · 每日例行

門市零用金盤點

選門市、選班次，數完錢把金額填進來，按「盤點人確認簽署」記下這一筆。 紀錄會留著門市、班次、金額、盤點人與時間，誰都刪不掉。

盤點門市
盤點班次
收銀機 NT$
零用金 NT$
備註（選填）

庫存核對 · 標籤列印

標籤列印

商品資料檔
日落POS 匯出的商品資料（或任何有條碼／品名／售價欄的檔）。上傳後只列這一批。有「桌號」欄的話，桌號會印在價格牌左下角；「備註」或「標記」欄（例如特價標）會帶進清單的備註欄。
寬 高 mm

標籤設定與預覽

價格牌大小
寬 mm　高 mm 頁邊距 mm
價格標品牌 印在價格標左上角
熱感列印 輸出方式 點陣輸出固定用 XP-490B 的 203 dpi，熱感最佳化一律開著； 每一條筆畫都保證至少留一排點，不會因為太細被丟掉。
列印設定
字體殘破九成是這裡設錯，不是標籤本身的問題：
① 上面的標籤尺寸要選和手上的標籤紙一樣：大，或中（白色貼紙 50×40）。 Chrome 列印視窗 →「更多設定」→「紙張大小」選同一種：中文標籤(大) 或 中文標籤(中) （就是 BarTender 用的那兩張：72.5×50、52.5×40）。尺寸不一樣整張會被縮放，字就破。
② Chrome 列印視窗 →「更多設定」→ 縮放選「預設值／100%」， 不要選「符合紙張大小」。
③ 邊界設「無」，關掉「頁首及頁尾」。
④ 驅動的列印濃度調高一點、速度調慢一點。
標籤內容
主要成分/材質
產地
適用年齡
尺寸 留空就不印
容量 留空就不印
製造商 這三格都是「預覽中那個品項」的，改了會同步回清單；留空就不印這一行
進口商
統一編號
地址
電話
商檢標編號 D字軌 —— 勾的是「預覽中那個品項」，跟清單的商檢標欄同一格
警告及注意事項 一行一條，印出來每行前面自動加「●」

銷售分析 · 通路銷售報表

通路銷售報表

點通路加入報表：

每日銷售比較

逐筆銷售流水
日落POS匯出的銷售流水（自動讀「销售单据明细」分頁，可一次丟多個檔）。 日期與銷量都從流水算出來，重複的單也是照流水比對 —— 讀完跳確認視窗， 確認日期區間、選好通路才會入庫。
商品庫存資料
各檔期通路的庫存檔（日落POS「商品資料」或「商品銷售統計」都可以， 只讀條碼與庫存）。沒有日期 —— 庫存是當下的快照，同通路重傳就整份換掉。 日落不用傳：自動沿用系統裡日落POS的庫存（庫存核對那份）。

最近的匯入紀錄

建立檔期

檔期名稱
通路
起訖日期 ～

日期設好之後，之後匯入的流水只要落在區間內就會自動歸到這個檔期。

確認這批銷售資料

圖片工具

圖片簡轉繁

上傳商品圖，先偵測、你確認、再送去改。簡體字改台灣正體、清掉經銷商浮水印、放大到可以上架的解析度。 圖片只在處理當下送去 AI 服務，不會存在系統裡。

商品圖片
JPG、PNG、WEBP，一次可以選多張。會先在瀏覽器裡縮到長邊 1600 再送出。
日落 POS 後台